Emissor de NF-e online, já adequado à reforma tributária

A reforma tributária não muda só a conta de impostos: ela muda o próprio documento. A Nota Técnica 2025.002-RTC alterou o leiaute da NF-e e da NFC-e para acomodar os novos tributos — IBS, CBS e o Imposto Seletivo.

Na prática, o XML ganhou grupos de campos que não existiam. Há um grupo novo para detalhar IBS, CBS e IS por item, outro para os totalizadores, e campos como o código de classificação tributária, que precisa ser informado para cada item da nota. Nada disso estava lá no ano passado.

Quem usa um sistema que não acompanhou essa atualização descobre do jeito ruim: a nota é rejeitada pela SEFAZ e a mercadoria fica parada. Não é uma mudança que dá para deixar para depois, porque não existe emissão fora do leiaute vigente.

O calendário é escalonado por regime tributário, e é o ponto que mais gera confusão.

Empresas do Regime Normal — Lucro Real e Lucro Presumido — já estão dentro do prazo: os campos passaram a ser exigidos em produção em 3 de agosto de 2026, depois de uma fase de testes em homologação. Para elas, a adequação não é planejamento, é presente.

Simples Nacional e MEI têm mais fôlego: a obrigatoriedade começa em 4 de janeiro de 2027. Ainda assim, é um prazo mais curto do que parece — trocar de sistema emissor em cima da virada, junto com o fechamento do ano, é a pior janela possível para fazer isso.

As regras vêm da Lei Complementar 214/2025 e do Ato Conjunto RFB/CGIBS nº 1/2025, com o leiaute técnico detalhado na NT 2025.002-RTC. Como o calendário da reforma ainda sofre ajustes, vale confirmar as datas com seu contador antes de tomar decisão baseada nelas.

A parte boa é que a complexidade nova pertence ao XML, não a você. Ninguém precisa decorar nome de grupo de campo ou entender a estrutura do arquivo para emitir uma nota.

No Weesy, a emissão segue o mesmo caminho de sempre: você escolhe o cliente, escolhe os produtos, confere e envia. Os campos do novo leiaute são preenchidos pelo sistema a partir do que já está cadastrado. O que muda para você é o que precisa estar configurado no cadastro dos produtos — e essa configuração depende da situação tributária da sua empresa, então é assunto para alinhar com seu contador.

Antes de enviar para a SEFAZ, os dados passam por validação. É o que separa o erro barato do erro caro: corrigir um campo na tela leva segundos, e descobrir o problema pela rejeição significa mercadoria parada esperando uma nota que não saiu.

Sistema online costuma ter um porém para quem usa certificado A3: a página do navegador não consegue acessar um token USB, e por isso muitos emissores online só trabalham com A1. Quem tem A3 acaba empurrado a comprar um certificado novo.

Aqui isso não acontece. Uma extensão de navegador conversa com um aplicativo instalado na máquina, e é ele quem fala com o token — então o seu A3 funciona sem que você precise trocar de certificado. O A1 também funciona, sem instalação nenhuma.